株式会社新潟日報生成AI研究所(以下「当社」といいます)は、当社が提供する生成AIサービス等(以下「本サービス」)の利用者(以下「お客様」)のプライバシーの重要性を認識し、本サービスにおいて、以下の通りプライバシーポリシー(以下「本ポリシー」)を定めます。
株式会社 新潟日報生成AI研究所
代表者等はこちら https://www.ai-niigatanippo.co.jp/copinfo/
当社は、次の利用目的の達成に必要な範囲内で、お客様の氏名、メールアドレス、住所、電話番号などを、お客様の同意を得て取得します。取得は適法かつ公正な手段によって行います。個人情報を取得する際は利用目的を明示し、業務の遂行上必要な限りにおいて利用します。
個人情報の利用目的は次の各号のとおりです。別途、皆様に利用目的を通知または明示して個人情報を利用する場合があります。
当社は、お客様からご提供いただいた情報の管理について、以下を徹底します。
お客様からご提供いただいた情報については、常に正確かつ最新の情報となるよう努めます。
お客様からご提供いただいた情報を安全に管理するため、当社では以下の措置を講じています。
お客様からご提供いただいた情報については、保存期間を設定し、保存期間終了後は廃棄します。また、保存期間内であっても、不要となった場合にはすみやかに廃棄します。
当社と株式会社新潟日報社、そのグループ会社、および当社の業務提携先である株式会社エクサウィザーズは、当社が取得した個人情報をお客様のサービス確保のために共同利用することがあります。共同利用に伴う個人情報の提供は、個人情報保護法で認められた個人情報の提供方法の一つです。
株式会社エクサウィザーズは本サービスの基幹システムである「exaBase生成AI」を提供する企業です。
共同利用に関する公表事項は次の通りです。
共同利用する個人情報については当社が責任を負います。当社の住所及び代表者についてはこちらhttps://www.ai-niigatanippo.co.jp/copinfo/をご覧ください。また、共同利用については下記よりお問い合わせください。
お問い合わせフォーム https://www.ai-niigatanippo.co.jp/contact/
広告や事業において第三者と共催する場合等、業務上必要な場合には、お客様の同意を予め得た上で、当社が取得した個人情報を第三者へ提供する場合があります。また、委託先へ提供する場合は、個人情報の取り扱いに関する契約書等を締結します。当社は、以下に示す場合や、法令に定めがある場合を除き、お客様等の同意を得ることなく第三者に個人情報を提供することはありません。
お客様の同意なしに情報を開示することがあるのは以下の場合です。
当社は、お客さまから取得した個人情報を、特定の個人を識別できないように加工し、さらに復元もできないようにした匿名加工情報を作成し、第三者に提供することがあります。匿名加工情報は、本サービスの改善や新たなサービスの企画、開発、その他お客さまにとって有益な目的のために作成、提供します。匿名加工情報は、個人情報保護法で定められた所定の事項を公表するとともに、提供する第三者に対して、提供する情報が匿名加工情報であることを明示することを条件として、お客さまの同意なく第三者に提供することが認められています。
匿名加工情報に関する公表事項は次の通りです。
法律に基づき、個人情報の本人から、当社の「保有個人データ」の開示、内容の訂正、追加、または削除、利用停止、消去及び第三者への提供停止について請求があった場合には、誠実に速やかに対応します。これらには一定の手数料が発生する場合があります。
お問い合わせフォーム https://www.ai-niigatanippo.co.jp/contact/
弊社が運営するウェブサイト、電子メディアからリンクした先の各サイトで行われる個人情報の収集とその利用については、当該サイトの方針に添うことになります。弊社は、そうしたサイトの個人情報に関しては責任を負いません。
クッキー(Cookie)とはウェブサーバーから閲覧しているブラウザに送られる情報ファイルです。サイトにアクセスしたときの端末情報や行動履歴などの情報をコンピューターに保存し、サイトをどのように閲覧しているか分析する機能があります。クッキーの活用で、お客様は情報入力の手間が省けたり、おすすめ記事の表示など利用者ごとに適した情報を受け取れたりします。
本サービスでは、一部上記の仕組みが使われていますが、これらのアクセスデータには個人情報は含まれませんので、これによってプライバシーを侵害することはありません。当社サイトを閲覧いただくに当たり、その利便性を高めるためのものです。
お客様は、クッキーの送受信に関する設定を「すべてのクッキーを許可する」、「すべてのクッキーを拒否する」、「第三者(サードパーティ)のクッキーを拒否する」などから選択できます。設定方法は、ブラウザにより異なります。クッキーに関する設定方法は、お使いのブラウザの「ヘルプ」メニューでご確認ください。すべてのクッキーを拒否する設定を選択されますと、本サービスを受けられなくなるほか、インターネット上の各種サービスの利用上、制約を受ける場合がありますのでご注意ください。
本サービスでは、次のような目的でCookie等を利用し、アクセスデータを自動的に取得しています。
お客様が本サービス等にログインする際、毎回IDとパスワードを入力しないですむようにしたり、会員種別ごとに提供するサービスを切り替えたりする場合などに利用します。
サービスにアクセスしている全体の端末数や利用回数、記事閲覧履歴などを計測し、統計的に把握しています。当社では、これらの閲覧履歴を、サービスの改善や向上に使用します。また、アンケートやプレゼント企画等で二重応募を防止するために利用することがあります。
本サービスでは、下記の目的のため、当該第三者がお客様のクッキー情報を取得し、これらに利用する場合があります。当該第三者によって取得されたクッキー情報は、当該第三者のプライバシーポリシーに則って取り扱われます。詳細については各社のWEBサイトをご覧ください。
お客様がどのように本サービスを使用しているか解析するため、当社では、Google社によるアクセス解析ツール「Google アナリティクス」を使用しており、アクセス状況把握のためにクッキーを利用しています。Google アナリティクスは、Google社が提供する「Google アナリティクス オプトアウト アドオン」をダウンロードおよびインストールし、ブラウザのアドオン設定を変更することでも無効化できます。
Google アナリティクス オプトアウト アドオン
収集されたデータのGoogle社における取扱の詳細に関しては以下のサイトを御覧ください。
Google アナリティクスサービス利用規約
当社は、今後も個人情報保護に万全を期すべく、以上の方針を今後実務の動向を踏まえ、適宜改訂してまいります。改訂内容は本ページで随時公表するほか、重要な変更がある場合は事前に本ページ等で告知します。
当社のウェブサイトは、インターネット上で情報を自動的に暗号化して通信を行うセキュリティ機能(SSL/TLS)を採用しております。サポートしているブラウザを使用されない場合、セキュリティ機能が正しく動作しない場合がありますので、最新のGoogle Chrome、Safari、Firefox、Microsoft Edge等をご利用ください。
当社は、個人情報に関係する日本国の法令および個人情報保護委員会の定めるガイドライン等を遵守いたします。
本事業の商品やサービスに関する個人情報についてのお問い合わせは、本ページ末尾掲載の受付窓口まで連絡ください。合理的な範囲で速やかに対応、回答させていただきます。また、その場合、ご本人からのお問い合わせであることなどを確認させていただきますので、あらかじめご了承ください。
なお、直接ご来社いただいてのお申し出や、あらかじめ指定させていただいているケース以外でのメールでのお問い合わせはお受けしておりませんので、あらかじめご了承ください。また、お問い合わせに対してご確認、ご連絡させていただく場合がございますので、あらかじめご了承ください。
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